המארז שיעשה לכם סדר בעסק

שנה חדשה התחילה וזו הזדמנות לתכנן את השנה הקרובה, מה הכוונה בתכנון שנתי? איך מתחילים? איך יוצאים מתקיעות בתכנון המטרות שלנו? כל הטיפים והמוצרים שיעשו לכם סדר בפינת העבודה שלכם.

המארז שיעשה לכם סדר בעסק

שנה חדשה מטרות חדשות

שנה חדשה התחילה לה, וזו הזדמנות נהדרת לתכנן את השנה הקרובה, מה הכוונה ב- לתכנן שנה? אם יש לך עסק בוודאי מוכר לך הנטייה להיסחף, להרגיש שהזמן חולף ולא הגענו לנקודה ששאפנו אליה, אותה נקודה או מטרה שבה: נרוויח יותר, נהנה יותר, נמקד את הפנייה שלנו, נגדיל, נבצע ונהיה פרודוקטיביים יותר.

למעשה ישנם עסקים רבים שברגע שהם משקיעים בתכנון של המטרות העיקריות לשנה/ רבעון וחודש מגשימים יותר ומצליחים יותר לממש את המטרות שלהם.

השאלה המתבקשת ששמעתי מעצמאיים ועצמאיות רבים היא:

איך ניתן להגדיר מטרות בתכנון שנתי, יחד עם הדינמיות והבלת”מים בחיים?

בואו נתחיל, מכך שבמונח: הגדרת מטרה – הכוונה להצבת יעד, הישג או שאיפה עסקית.

זו יכולה כאמור להיות מטרה כגון:

  • הגדלת רווחים
  • ניהול קבוצה עסקית
  • פיתוח מוצרים או שירותים חדשים
  • הגדלת קהל לקוחות
  • בניית תשתית שיווקית
  • קורסים לימודיים עסקיים
  • גיוס עובדים
  • שיווק או פרסום בערוצים חדשים או קיימים
  • שימור לקוחות
  • מיתוג ועיצוב תדמית ואתר
  • ועוד ועוד… (כל אחד ומטרותיו העסקיות)

מתי אנו נתקלים באתגרים בתכנון שנתי או בהגדרת מטרות?

הדיסוננס (הסתירה), היא כאשר החיים (האישיים או עסקיים) נכנסים לתמונה, כאשר דברים בלתי צפויים קורים (והם תמיד קורים) ומשהו ששמנו לנו כנקודת עוגן ומימוש לדוגמה: תוך רבעון הופכת למטרה שלוקח לנו חצי שנה או שנה לממש אותם.

אז מה עושים כדי לתכנן שנה ביחד עם הבלתי צפוי בחיים ולהצליח?

  1. קודם כל מתכננים מראש, מתעקשים במסירות ויוצרים את העוגנים הללו את נקודות היעד שאליהם נרצה להגיע.
  2. אמונה, ואני לא מדברת על אמונה דתית (מי שזה עוזר לו וזה מדבר אליו אדרבה!), כוונתי לאמונה עצמית, שלי בי (בעצמך), הכוונה היא לפוקוס על היכולות והחוזקות באופי שלך, מה שקיים בתוכך, אמונה עיוורת בעצמך.  אמונה עצמית בעיניי היא גם השתקת הרעשים החיצוניים שמנסים להוריד, לשבש ולשכנע שזו לא הדרך שלך שאתה טועה (אל תקשיבו לקולות הללו רק לעצמכם).
    וזה מוביל אותי לשלב הבא:
  3. תקשיבו לתחושת הבטן שלכם – אחד הדברים שתמיד הנחו אותי ולימים בבחירות נכונות, זו הקשבה לתחושת הבטן שאומרת ומגלה לכם האם המטרה או הדרך שבה תפנו נכונה או לא נכונה עבורכם! (לא עבור אף אחד). וזכרו שאם בסופו של דבר בחרתם דרך מסוימת ומצליח לכם, הסביבה שלכם תרוויח מכך, מסכימים?
  4. שואלים שאלות: מה המטרה? האם היא המטרה הכי חשובה? המטרה העיקרית? האם היא חשובה לי? האם היא תקדם אותי? עד כמה היא ראלית עם התקציב, הצוות, הזמן, מצב משפחתי והאנרגיות שיש לי? ומה אני מוכן להקריב עבורה, יותר נכון עד כמה אני מוכן להקריב עבור המטרה!
  5. לאחר מכןבוחנים את המטרות או המטרה שלנו ומנסים לבחון את הראליות שלה, האם הנקודה שממנה התחלנו עד לנקודת הזמן שהקצבנו למימושה ברת השגה?
  6. לקצוץ, כמה שיותר לקצוץ– לנסות להוריד מהעומס ומהדיוק, לפשט, להתמקד, לוותר על פרפקציוניסטיות, לשחרר! ולהבין שעדיף צעד אחד או עבודה לא מושלמת עדיפים פי מיליון! מאשר 0! או מ: כלום! (תחשבו על זה)
  7. להאציל סמכויות, אם יש משהו שאפשר להעביר הלאה- תעבירו! זה שווה את זה! זה ממש לא תלוי תקציב אלא תלוי החלטה ומודעות לרווחיות של פעולות כאלו (מניסיון), אם צריך עיצוב גרפי תנו למעצב מקצועי לעצב עבורכם, אם צריך בנית אתר, תנו למתכנת שיבנה לכם אתר, אם צריך עריכה או כתיבת תוכן, הפנו לכותבת תכנים, אם צריך עזרה במכירות העזרו בפרילאנסרים למכירות, או לשיווק, מה שאתם בוחרים ויכולים הוציאו החוצה!
  8. לסלוח לעצמנו– וואו זהו אחד השלבים שאישית לקח לי שנים להטמיע (ועדיין), שאוקי… הקצבתי יעד ולא עמדתי בו להגשמת מטרה עסקית, אז? מה קרה? הרי עצם העובדה שאני משקיעה, עובדת, מקדמת את המטרה זו זכות עצומה שרבים אחרים לא עושים או מגיעים לשם, מה יעזור לכם להלקות את עצמכם? מה יעזור אם תפסיקו! או תעצרו! או תקטרו? אם לא הצלחתם בחודש שקבעתם לקדם את המטרה וזה לקח לכם 3 חודשים? האם העולם התמוטט? סוף העולם הגיע? אז זהו שלא! פרופורציות רבותיי, עדיף צעד איטי וקטן מתחושת החמצה.

    ברגע שאתם לומדים לסלוח לעצמכם, לטפוח על הכתף ולהסתכל על החלק החיובי בעניין, ברגע שאתם מסורים למטרה ומקדמים אותה – ניצחתם! ואם ייקח לכם עוד 3 חודשים לסיים לבנות את התכנים שרציתם, או האתר שרציתם או לגייס את העובד שרציתם, או להגיע ליעד מכירות מסוים- אתם תגיעו לשם בזמן וברגע הנכונים.
    מה שרבים שוכחים בדרך למטרה זה שרק פעולות יביאו אתכם ליעד הנחשק, כאשר אתם לא סולחים לעצמכם אתם קופאים. לא חבל? תנשמו עמוק וזכרו שהחיים קורים כשאנחנו מתכננים (יש משפט שאומר: ‘כשאנחנו מתכננים תכניות אלוהים צוחק’),  אפשר להגשים דברים בזמן שלנו, סלחו לעצמכם, שחררו ותראו שיותר ויותר דברים יצאו לפועל.
  9. הצלחה – הצלחה היא סובייקטיבית! תזכרו ותפנימו! הסביבה לא קובעת את ההצלחה שלך! אתם קובעים! הצלחה יכולה להיות פוסט שכתבתי, צילום שצילמתי, כל אחד שיקח זאת לעולם שלו ולהצלחות שלו, אל תתמקדו בהצלחות ענקיות של אחרים צרו לכם הצלחות קטנות משלכם בדרך למטרה.
  10. עצמאיים עושים חיים! מה הכוונה? זכרו!!! ליהנות מהדרך! פשוט ליהנות, אם אין לכם הנאה אין הנעה, צרו סביבה שגורמת לכם הנאה: לתכנן, ליישם, לשמור על מוטיבציה.

מארז תכנון שנתי

הזמן עכשיו

מה יעזור לך להגשים מטרות?

לדעתי ישנם מספר דברים שיכולים לעזור לך להגשים מטרות שנתיות גדולות או קטנות: עליכם להיעזר בכלים, כאשר כלי יכול להיות: סביבת עבודה, שולחן עבודה שמח, מוזיקה מלאת השראה, כלים לתכנון. מה שמוביל אותי לכלי משגע מארז תכנון שנה שעיצבתי ובניתי כל פריט בו לעצמאיים ועצמאיות שרוצים להגשים מטרות בקלות, בהנאה וליצור הנעה להגשמת יעד קטן כגדול.

מארז תכנון שנה

מה מיוחד כל כך במארז תכנון שנתי שהרכבתי עבורכם? שהוא עונה על כל הדברים שציינתי, הוא מאפשר לכם לתכנן את תמונת המצב הגדולה, הבינונית ולפרקה לגורמים ולפרקטיקה ועל הדרך, ליהנות ממוצרי תכנון צבעוניים, אופטימיים ושמחים, עם מקום לתעדף, להתפקס וגם לרשום את ההצלחות הקטנות כגדולות שיש לנו בעסקים.

המארז לתכנון שנה כולל:

  • לוח שנה מחיק שנתי עברי (ייחודי לעסקים) לתכנון שנתי 
  • לוח מחיק חודשי (צבעוני וסופר אפקטיבי)
  • בלוק נייר לתכנון שבועי – כלי סופר חשוב שנותן לנו תמונת מצב ופוקוס על השבוע שלנו ולתוכו ניצוק את הפרויקטים והמטרות העסקיות והחיים (זכרו לעשות זאת עם שמירה על ראליות, איזון והרבה שחרור ממושלמות!
  • מחברת לתכנון יומי – מחברת למשימות, שבה כל יום, בל בוקר נתמקד במשהו הכי חשוב ומורכב ואתו נתחיל ואת שאר הדברים נבצע בשארית הזמן שיש ברשותנו.
  • עט מעץ עם סרגל- עט מיוחד – עט כדורי בצבע שחור העשוי מעץ ועליו סרגל (בעיניי חלק מהכיף זה אביזרים משרדיים כמו עטים ושולחן עבודה מיוחד)
  • פוסטר השראה – יאדה יאדה לעשות יותר ולדבר פחות – פוסטר שניתן למסגר ולתלות במשרד או לתלות בלוח המודעות שלכם, הוא ייתן לכם מוטיבציה והשראה לעשות יותר (לדבר פחות)

כאן ניתן לרכוש את מארז לתכנון שנה החדש:


About the Author